En tant que propriétaire d’une entreprise, vous devrez régulièrement prendre des décisions cruciales. Certaines de ces décisions peuvent être difficiles, mais elles vous aideront à suivre les dépenses et les revenus de votre entreprise.
Si vous possédez votre propre entreprise, vous devez comprendre vos dépenses pour vous assurer que vous ne perdez pas d’argent.
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Les dépenses d’une entreprise peuvent être réparties en plusieurs catégories. Comprendre ces différentes dépenses vous aidera à gérer votre entreprise et à suivre l’évolution de vos finances.
Lisez ce qui suit pour en savoir plus sur les différentes dépenses d’une entreprise et sur la façon de les gérer.
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Quelles sont les dépenses d’une entreprise ?
Les dépenses d’une entreprise peuvent être réparties en plusieurs catégories. Comprendre ces différentes dépenses vous aidera à gérer votre entreprise et à suivre vos finances.
Ces dépenses peuvent varier considérablement en fonction du type d’entreprise que vous possédez et du secteur dans lequel vous évoluez.
Voici quelques catégories de dépenses courantes pour les entreprises :
- Voyages et transports
- Logiciels et matériel informatique
- Avantages sociaux des employés
- Marketing et publicité
- Fournitures de bureau
- Financement et taxes
- Résumé
Ces dépenses peuvent varier considérablement en fonction du type d’entreprise que vous possédez et du secteur dans lequel vous évoluez.
Voici quelques catégories de dépenses courantes pour les entreprises :
- Voyages et transports
- Logiciels et matériel informatique
- Avantages sociaux des employés
- Marketing et publicité
- Fournitures de bureau
- Financement et taxes
- Résumé
Voyages et transports
Les frais de déplacement et de transport peuvent inclure le coût de l’essence, de l’huile, des pièces automobiles, de l’assurance automobile et du stationnement, entre autres.
Si votre entreprise vous oblige à vous rendre en voiture à différents endroits, vous devrez tenir compte de ces dépenses.
Notez le kilométrage que vous parcourez chaque jour ainsi que l’essence que vous utilisez.
Vous devrez également tenir compte de tout équipement spécial que vous utilisez dans votre voiture, comme une housse de protection pour votre téléphone.
Logiciels et matériel
Vous aurez besoin d’un logiciel pour assurer le suivi de vos finances et de celles de votre entreprise.
Un logiciel de comptabilité d’entreprise peut vous aider à suivre vos ventes, vos dépenses, vos revenus et votre bilan, entre autres choses.
Vous aurez également besoin de matériel pour exécuter le logiciel, comme un ordinateur, un écran, une imprimante et d’autres équipements de bureau.
Vous pouvez également inclure les tablettes et les smartphones dans cette catégorie.
Avantages pour les employés
Certains avantages pour les employés peuvent être des déductions fiscales, tandis que d’autres peuvent être imposables et inclus dans votre revenu.
Vous devrez décider de ceux qui conviennent à votre entreprise.
Parmi les avantages courants pour les entreprises figurent l’assurance maladie, les régimes de retraite, la garde d’enfants et les services juridiques.
Vous pouvez également inclure d’autres avantages, tels que le téléphone cellulaire ou l’ordinateur portable fourni par l’entreprise.
Notez le coût mensuel de l’avantage ainsi que le montant mensuel de l’avantage. Vous pouvez également inclure le taux annuel effectif global (TAEG) appliqué au prêt si l’avantage est fourni sous forme de prêt.
Marketing et publicité
Les dépenses de marketing et de publicité peuvent inclure des prospectus, des cartes de visite, des brochures, des sites Web, des annonces à la télévision et à la radio, etc.
Vous devrez décider de la fréquence à laquelle vous utiliserez ces supports marketing et du montant que vous dépenserez.
Gardez une trace de vos dépenses en termes de nombre de pièces que vous avez imprimées et pour quel usage.
Vous pouvez également suivre le coût des parrainages ou des articles promotionnels que vous fournissez.
Fournitures de bureau
Vous aurez besoin de fournitures telles que du papier, des crayons, des enveloppes et d’autres articles de bureau pour gérer votre entreprise.
Suivez le coût de ces fournitures chaque mois dans vos dépenses professionnelles.
Parmi les fournitures supplémentaires qui peuvent être nécessaires à votre entreprise, citons un annuaire téléphonique, une photocopieuse et un bloc-notes.
Vous pouvez également avoir besoin de timbres, d’un cordon d’ordinateur et d’un appareil photo pour votre entreprise.
Financement et impôts
Certaines entreprises choisissent d’obtenir un prêt pour financer leur activité.
Vous devrez trouver un prêteur qui vous fournira le financement dont vous avez besoin.
Tenez compte des intérêts et du coût du financement dans vos dépenses professionnelles mensuelles.
Vous devrez également tenir compte du montant des impôts que vous devez payer chaque année.
Certains propriétaires d’entreprise choisissent de faire appel à un comptable ou à un avocat fiscaliste pour les aider à payer leurs impôts chaque année.
Résumé
Pour mieux comprendre les différentes dépenses d’une entreprise, vous devez les répartir en catégories.
Ces dépenses peuvent varier considérablement en fonction du type d’entreprise que vous possédez et du secteur dans lequel vous évoluez.
Voici quelques catégories de dépenses courantes pour les entreprises : – Voyages et transports
- Logiciels et matériel informatique
- Avantages sociaux des employés
- Marketing et publicité
- Fournitures de bureau
- Financement et taxes
Résumé
- Vous devrez suivre ces dépenses pour vous assurer que vous êtes rentable et que vous avez suffisamment d’argent en banque.